推薦信系統於您填寫推薦人姓名及聯絡資料後，會自動發信至推薦人的信箱。

屆時推薦人依據來信可以選擇以下四個選項：

線上填寫推薦

上傳推薦信的掃描檔

親自郵寄推薦信

密封後交由申請者郵寄

若系所要求推薦信要紙本，則請麻煩您的推薦人選擇最後兩個選項，寄送至本處。若該系無此要求，建議以線上推薦為主。

若推薦人選擇線上推薦，則不需要紙本推薦信。

倘若您的欲申請的系所要求要紙本推薦信，請提醒您的推薦人在收到系統通知時，選擇「親自郵寄推薦信」，或是，「密封後交由申請者郵寄」這兩個選項其一。

若推薦人選擇的選項是交給你郵寄的話，本處於系統內有提供推薦人印有本處地址的信封格式，郵寄過來本處即可。

推薦人倘若沒有收到通知信，請推薦人先至「垃圾郵件」中找尋，若依然收不到，請再與我們聯繫。

視系所要求而定，如果申請系所只要求一封推薦信，那麼就只能寄送邀請給一位推薦人做推薦，如果需要兩封推薦信，則可以寄給兩位推薦人，依此類推。推薦信數量完成後就無法再寄出推薦要求。