校禮賓學生有約40位，經面試審查語言能力與專業儀態，後續國際事務處也給予學生常態性的培訓課程。接待對象為國際外賓或來臺研究教授。
現任禮賓學生除具備中英能力外，尚有具備其他外語能力的同學，每屆語言專長不同，若有特殊語言需求可先來電確認當屆是否有同學符合資格。
申請前請先了解以下事項：
- 建議發信申請活動日離實際活動日為7-14天，禮賓學生除課業外也都有自己安排的實習、打工、社團，無法隨時支援。
- 請參考以下範例寄發任務資訊，也歡迎您使用自己的格式，但至少必須有下述資料。
- 不建議工作時間早於上午8點或晚於晚上8點，若是必須，請為學生安全作相應安排。
- 學生在校園範圍內有學校的統一學生保險，若學生須離開校園，例如前往桃園機場接送機，請視情形替學生保險。
- 一般我們會發給學生薪水，依照勞基法至少176元/小時（113年1月1日起將調整為183元/小時）。可視準備任務複雜程度或工作時間過早或過晚給予雙倍加給。若工作困難度較高（例如：活動主持人、司儀），也建議付予對應工資。
- 學生的帳戶資料都已經建立到臺大報帳系統，請自行向學生本人索取身分證字號（個資考量不便轉知），即可為學生報支薪水。
- 同樣個資考量，您提供下述內容後，可由國際事務處禮賓學生統籌發信給全部校禮賓學生，可支援活動的同學會回信，後續則由您與學生直接聯繫。
申請範例
收件人：
國際事務處國合組 羅渝方(Fiona)小姐 ( fionalo0201@ntu.edu.tw；02-3366-2007#254)
信件主旨：
【單位名稱】 徵求禮賓學生－協助日文校園導覽與接待日本XX大學XX校長
內文說明：
日期：xx年xx月xx日（週x）
時間：xx:00-xx:00 (詳細行程表如附件)
地點：xx
薪資：xx
資格：擅長英語導覽者
需求人數：xx
工作內容：接待x國xx大學（xxxxxx University）教授x位（訪團資料簡介如附件），迎接、路線指引、校園導覽、拍照
意者請於 xx 年xx 月 xx日前來電02-xxxxxxxx或來信 xxxxxxxx@ntu.edu.tw
聯絡人：單位＋姓名＋稱謂
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