訪賓接待Q&A

Q：為了接待外賓所以需要臺大英文介紹，請問哪裡可以取得相關資訊或書面資料呢？

A：

電子版

1. 臺大介紹簡報檔：本處備有中、英、日、法、德、西語版簡報檔，簡報內含有備忘稿且會定期更新，若再佐以貴單位英文介紹內容，便可做為專屬貴單位的英文介紹。如有此需求，敬請聯繫本處國際合作組承辦窗口陳郁雯小姐(wendychen@ntu.edu.tw)。
2. 臺大介紹影片：本校秘書室出版之臺大介紹影片，片長約11分鐘，可到本校Youtube EDU頻道觀看。
3. Youtube EDU頻道：蘊含極多關於本校各類型豐富介紹，若方便使用網路，可到該頻道觀看或找尋適用之內容影片。
4. 臺大國際交流資料查詢

• 臺大合約一覽（中文版、英文版）：可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等，也可直接寄連結給外賓參考。
• 臺大歷屆交換學生線上查詢系統
• 臺大國際交流資訊系統：唯讀查詢與特定學校之交流概況，需MyNTU帳號密碼登入。

紙本資料

1. 秘書室提供

1. 臺大簡介及摺頁（中文版、英文版）：每年度出版一次。
2. NTU Highlights：即臺大英文校刊，於雙數月份的最後一週出刊。

2. 國際處提供

1. 「Study at NTU」年度招生海報。
2. 「Study at NTU」境外學生招生摺頁，介紹外國學生入學臺大多元管道的中英文版摺頁。
3. 「Discover Taiwan & NTU」非學位生計畫招生摺頁，介紹臺大交換、訪問、訪問研究及短期課程計畫的英文版摺頁。
4. 「NTU Summer+」摺頁，介紹本校Summer+暑期班的英文摺頁。

3. 研發處提供：英文版臺大研究刊物「LANDSCAPE」，電子檔下載連結：http://research.ord.ntu.edu.tw/landscape/index.aspx
4. 貴單位或學院之英文介紹：請洽相關單位索取。

小建議：外賓遠道而來，一般有行李限重，若提供太多紙本資料，外賓可能無法攜回。另考量本校積極推廣綠色校園，若可以電子資料替代紙本資料，也可共同為節能減碳貢獻心力呢！

Q：學院、系所舉辦國際研討會，恰好有國際人士係該校一級行政主管，如何安排與本校一級行政主管會晤？

A：若外賓係因貴單位辦理之各項活動來訪，原則上由主辦活動之單位協助向校長室、副校長室、一級行政主管約外賓會晤時間。一次會晤約為30分鐘，可與各單位秘書聯絡洽詢預約時間。

Q：國際訪賓請我們代訂旅館及交通，學校有哪些資源？

A：本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」，左側及上方選單包含「住宿旅遊」、「交通便利」、「精緻美食」等分類，各表列的商家皆有提供臺大專屬優惠，「臺大生活便利通」絕對是規劃訪賓接待時的好幫手！

Q：哪裡可以買到具有臺大意象的外賓禮品？

A：

1. 本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」，左側及上方選單「購物娛樂」／「臺大自行開發禮品」及「臺大紀念品」都可參考購買有本校意象的禮品。
2. 本處設計製作之SoNTU禮品，請至出版中心書店（位於校史館2樓）或網路商店購買。

有關外賓接待原則及資料準備請參國際處網頁。