國際訪賓接待

訪賓接待Q&A

Q:為了接待外賓所以需要臺大英文介紹,請問哪裡可以取得相關資訊或書面資料呢?

A:

電子版

  1. 臺大介紹簡報檔:本處備有中、英、日、法、德、西語版簡報檔,可至雲端頁面使用MyNTU帳號密碼登入下載,簡報內含有備忘稿且會定期更新,若再佐以貴單位英文介紹內容,便可做為專屬貴單位的英文介紹。
  2. 臺大介紹影片:本校秘書室出版之臺大介紹影片,片長約11分鐘,可到本校Youtube EDU頻道觀看。
  3. Youtube EDU頻道蘊含極多關於本校各類型豐富介紹,若方便使用網路,可到該頻道觀看或找尋適用之內容影片。
  4. 臺大國際交流資料
  1. 臺大合約一覽中文版英文版):可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等,也可直接寄連結給外賓參考。
  2. 臺大歷屆交換學生線上查詢系統
  3. 臺大國際交流資訊系統:唯讀查詢與特定學校之交流概況,需MyNTU帳號密碼登入。

紙本資料

  1. 秘書室提供
  1. 臺大簡介及摺頁中文版英文版):每年度出版一次。
  2. NTU Highlights:就是臺大英文校刊,出刊日期是雙數月份的最後一週。
  1. 國際處提供
  1. 「Study at NTU」年度招生海報
  2. 「Study at NTU」境外學生招生摺頁,介紹外國學生入學臺大多元管道的中英文版摺頁
  3. 「Discover Taiwan & NTU」非學位生計畫招生摺頁,介紹臺大交換、訪問、訪問研究及短期課程計畫的英文版摺頁
  4. 「NTU Summer+」摺頁,介紹本校Summer+暑期班的英文摺頁。
  1. 研發處提供:英文版臺大研究刊物「LANDSCAPE」,電子檔下載連結:http://ord.ntu.edu.tw/en/Landscape.aspx
  2. 貴單位或學院之英文介紹:請洽相關單位索取。

小建議:外賓遠道而來,一般有行李限重,若提供太多紙本資料,外賓可能無法攜回。另考量本校積極推廣綠色校園,若可以電子資料替代紙本資料,也可共同為節能減碳貢獻心力呢!

Q:學院、系所舉辦國際研討會,恰好有國際人士係該校一級行政主管,如何安排與本校一級行政主管會晤?

A:若外賓係因貴單位辦理之各項活動來訪,原則上由主辦活動之單位協助向校長室、副校長室、一級行政主管約外賓會晤時間。一次會晤約為30分鐘,可與各單位秘書聯絡洽詢預約時間。

Q:國際訪賓請我們代訂旅館及交通,學校有哪些資源?

A:本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」,左側及上方選單包含「住宿旅遊」、「交通便利」、「精緻美食」等分類,各表列的商家皆有提供臺大專屬優惠,「臺大生活便利通」絕對是規劃訪賓接待時的好幫手!

Q:哪裡可以買到具有臺大意象的外賓禮品?

A:

  1. 本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」,左側及上方選單「購物娛樂」/「臺大自行開發禮品」及「臺大紀念品」都可參考購買有本校意象的禮品。
  2. 本處設計製作之SoNTU禮品,請至出版中心書店(位於校史館2樓)或網路商店購買。

 

有關外賓接待原則及資料準備請參國際處網頁

 

更新時間: 2020 / 08 / 19