辦理國際出訪Q&A

Q：我要如何估差旅費預算？
A：先確定出訪型態，接待方是否招待食、宿、落地接待。可參考臺灣銀行匯率表與本校主計室網站預估相關費用。

Q：差旅公文怎麼寫？
A：確定出訪目的、經費來源、差旅日期、整體行程規畫考量後，可依公文撰寫形式寫入，目的通常會寫在出訪公文的說明一。

Q：我正在辦理出訪案，需要準備/注意什麼資訊呢？
A：辦理出訪案時，可前往外交部領事事務局／駐外館處領務轄區，瞭解駐外單位的資料，供屆時緊急聯絡使用。

首先應確認每位參與者的護照效期為六個月以上，以及出訪地點的簽證辦理需求與形式。

準備資訊時，可針對參訪行程與當地生活等兩大項目準備。

參訪行程

可注意航班、航廈、行李重量；飯店、會場的所在與有無WIFI服務，或可選擇租借行動熱點；提供完整行程表、各參訪單位聯絡窗口資料、各參訪機構簡介、參訪目的、合作歷史、欲建立合作內容、重要人物介紹；是否需安排國內接送機交通、出訪期間搭乘的大眾運輸等等。

租借當地WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡

為於出差期間有效辦理公務，而於出差期間租借WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡，出國差旅費的經費公文，應將相關經費先預估到「行政費」項下「郵電費」預算，而不是「禮品交寄及雜費」。若於出差經費奉核，差旅結束後，即可於出國差旅費「行政費」項下「郵電費」進行核銷。

參考用網路熱點租借公司：公司1、公司2、公司3、公司4。
當地行動網路sim卡：因各國當地國情不同，sim卡格式等不一，請依需求自行上網探詢。

臺大國際交流資料查詢

臺大介紹資料（含本校簡報檔）：請參資源下載連結
臺大合約一覽（可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等，也可直接寄連結給外賓參考）：
中文版、英文版
臺大歷屆交換學生線上查詢系統（已去識別化）：線上系統
臺大國際交流資訊系統（需MyNTU帳號密碼登入）
唯讀查詢與特定學校之交流概況：https://oiasystem.ntu.edu.tw/international

當地生活

可提供生活資訊，諸如風俗民情、時差、氣候、出入境特殊規定、預防針、電壓、幣值、禁忌。當地生活資訊，請參外交部領事事務局／旅外安全資訊 / 各國暨各地區簽證、旅遊及消費者保護資訊

Q：報帳有什麼需要注意的？有什麼資訊可參考？
A：妥善保存登機證、各式報帳收據等，並依據「國外出差旅費報支要點」及行政院主計總處「國外出差旅費報支要點解釋彙編」辦理核銷。

Q：差旅回國後製作出國報告書可參考那些資訊？
A：依據教育部及所屬機關（構）學校因公派員出國案件處理要點；行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點，主要內容請勿以中文以外的語言撰寫。

其他相關資訊

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