需填寫用印申請單，申請事由填寫入臺證申請即可，填寫完畢並蓋上單位章後，以公文交換方式送至文書組用印。毋須貼上身份證影本。

團員資料完整度皆為「佳」即可送件至移民署，送件時須驗證自然人憑證，建議此作業在IE瀏覽器環境下使用較為穩定。提供自然人憑證人員建議為案件承辦人(代申請人)或與案件相關之行政人員。

相關問題請見內政部移民署之網站說明。初次使用憑證登入請下載HICOS元件，元件安裝與登入問題請見此處。按步驟排解問題後應可驗證成功，若仍無法驗證，請使用移民署線上文字客服或撥諮詢專線。

本校立案證明已由主帳號上傳系統，各單位毋須個案上傳。

校僅能使用銀行帳戶之晶片金融卡、輸入銀行帳號或使用信用卡繳費，無法使用郵局帳戶。

本校承辦人可連同當事人一併協助其家屬辦理入臺證。但中國大陸人士之家屬須辦理親屬關係認證。(請洽海基會)