本校禮賓學生有約40位，經面試審查語言能力與專業儀態，後續國際事務處也給予學生常態性的培訓課程。接待對象為國際外賓或來臺研究教授。
現任禮賓學生除具備中英能力外，尚有具備其他外語能力的同學，每屆語言專長不同，若有特殊語言需求可先來電確認當屆是否有同學符合資格。
申請前請先了解以下事項：
- 建議發信申請活動日離實際活動日為7-14天，禮賓學生除課業外也都有自己安排的實習、打工、社團，無法隨時支援。
- 請參考以下範例寄發任務資訊，也歡迎您使用自己的格式，但至少必須有下述資料。
- 任務時間以上午8點至晚上8點間為原則，若是超出此時間範圍，請為學生安全作相應安排。
- 學生在校園範圍內有學校的統一學生保險，若學生須離開校園，例如前往桃園機場接送機，請視情形替學生加保。
- 任務薪水由發案單位提供，須符合勞基法基本時薪190元/小時規範。可視準備任務複雜程度或需配合之工作時間給予加給。如工作困難度較高（例如：活動主持人、司儀），也建議付予對應工資。
- 因個資因素，請自行向學生本人索取身分證字號及帳戶資料，辦理薪水報支。
- 請參考以下範例來信提供任務資訊，也歡迎您使用自己的格式，但務必包含以下中英文資訊。我們在收到您的需求後，會由國際事務處禮賓學生統籌統一發信給禮賓學生，可支援活動的同學會直接回覆，後續並由發案單位直接與學生聯繫。
- 與學生通信，請務必副本給國際處禮賓學生計畫統籌。
申請信件範例
收件人：
國際事務處國際合作組 陳郁雯(Wendy)小姐 ( wendychen@ntu.edu.tw；02-3366-2007#213)
信件主旨：
【單位名稱】 徵求禮賓學生－協助日文校園導覽與接待日本XX大學XX校長
內文說明：
任務說明：
日期：xx年xx月xx日（週x）
時間：xx:00-xx:00 (詳細行程表如附件)
地點：xx
薪資：xx
資格：擅長英語導覽者
需求人數：xx
工作內容說明：接待x國xx大學（xxxxxx University）教授x位（訪團資料簡介如附件），迎接、路線指引、校園導覽、拍照
Mission:
Date:
Time:
Location:
Salary:
Eligibility:
Required Number of SA:
Mission Description:
意者請於 xx 年xx 月 xx日前來電02-xxxxxxxx或來信 xxxxxxxx@ntu.edu.tw
聯絡人：單位＋姓名＋稱謂
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