校內單位接待國際教研人員應辦理事項流程參考 :
各單位業務分工情形：
| 業務內容 | 負責承辦單位 | 相關聯絡單位 |
| 接待單位正式邀請函 | 接待單位 | 接待單位聯絡人 邀請函範本（中文／英文） |
| 簽證等相關合法證件辦理 | 國際學人自身 接待單位聯絡人 |
外交部領事事務局（簽證） 內政部入出國及移民署（居留證） |
| 住宿申請與辦理 | 國際學人員自身 接待單位聯絡人 |
抵臺手續 |
| 住宿諮詢 | 國際事務處 | 國際事務處 林宜箴 intlscholar@ntu.edu.tw 02-3366-2007 ext 220 |
| 投保或辦理全民健保 | 國際學人自身 接待單位聯絡人 |
中央健康保險局 |
| 圖書館使用證辦理 | 國際學人自身 接待單位聯絡人 （國際事務處可提供協助） |
圖書館 02-3366-2355 國際事務處 林宜箴 intlscholar@ntu.edu.tw 02-3366-2007 ext 220 |
| 體育館使用證辦理 | 國際學人自身 接待單位聯絡人 （國際事務處可提供協助） |
體育館 3366-5959 國際事務處 林宜箴 intlscholar@ntu.edu.tw 02-3366-2007 ext 220 |
| 識別證製作 | 國際事務處（適用於短期訪問學者） 人事室（專任教職員） 研究發展處（僅限博士後） |
國際事務處 林宜箴 intlscholar@ntu.edu.tw 02-3366-2007 ext 220 人事室 02-3366-5957 研究發展處 02-3366-3262 |
| 各項生活諮詢 | 國際事務處 接待單位聯絡人 |
國際事務處 林宜箴 |
| 抵臺之接機服務 | 國際事務處 接待單位聯絡人 |
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| 抵臺後辦理銀行戶頭 | 國際事務處 國際學人自身 |
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| 抵臺後生活用品採買 | 國際事務處 國際學人自身 |
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| 抵臺後校園導覽 | 國際事務處 接待單位聯絡人 |
本處提供服務項目
各項問題諮詢窗口
國際事務處為國際學人服務之諮詢窗口。關於簽證、住宿、保險等資訊請閱抵臺之前以及生活資訊。如有任何問題，亦可向本處聯絡。
臺灣大學識別證
學人一旦參加訪問學者計畫，本處將會提供臺大識別證並於國際事務處報到時領取。
禮賓學生服務
國際事務處針對國際學人之生活需求安排多項協助並提供以下服務：
- 機場接機 （因疫情關係暫停此服務）
- 宿舍入住、日常生活用品採購相關協助
- 校園導覽
- 各項手續陪同辦理協助（銀行開戶、校內行政手續等）
- 其他生活相關協助
請於需要協助前十天通知承辦人，或填妥 Service Request Form 寄至下方email。
承辦人: 林宜箴 專員
Email: intlscholar@ntu.edu.tw