締約注意事項

國際事務處合約窗口及負責區域：

※本校學術單位若需要本校之合約範本，請逕洽上述您所屬學院之本處承辦人。

一、締約目的：

為提升本校國際聲譽，推動國際學術交流向為本校重點方針。姐妹校的建立目的在於促進推動教職員生國際交流合作，期於教學、研究、行政產生正面影響。

與姐妹校締約或是雙方關係建立的起點，或是雙方歷經一段時間合作後的再次承諾，無論如何，實質合作無疑是維繫與姐妹校堅實關係的基石，合作內容可依雙方需要共同協商，項目可有交換學生、交換教授、合辦雙學位課程、學者互訪、合作研究、合開課程、合辦活動、期刊交流、奬座設立、獎學金設立等等。在合約項目之外，也可充分彈性運用其他經費資源，強化雙向交流。

為落實合作，更進一步深化互動質量，若能組成專屬小組、委員會或指定專屬管理人，致力拓展雙方交流的深度及廣度，則姐妹校關係才可謂具有實質意義。

二、締約對象之評估：

締約對象應經選擇及評估，有助本校學術的發展與提升、有意共同合作、願互惠平等對待，是合作前提。

三、書面約定內容：

• 精神：以互惠平等為基本原則。
• 使用語言：以國際通用語言為原則。
• 內容項目：至少應有書面約定名稱、書面約定起迄日期、簽署代表、簽約日等項，餘可視雙方需要酌予增加。
• 內容協商方式：由主政單位與對方協商，協商方式不拘，可籍由電子郵件、傳真、電話、會談等方式進行。若有任何疑義，需送本校法律顧問或其他專家進行審閱。
• 本校簽署代表：請參閱國立臺灣大學書面約定簽署代表對等原則

※本校學術單位若需本校之合約範本，請逕洽上述您所屬學院之本處承辦人。

四、訂定學術合作書面約定注意要點：

國立臺灣大學與境外教育研究機構訂定學術合作書面約定注意要點

100年11月29日國際事務推動委員會通過
100年12月20日第2697次行政會議修正通過
103年9月25日國際事務推動委員會通過
103年10月14日第2830次行政會議修正通過
108年1月23日國際事務推動委員會通過
108年1月29日第3029次行政會議修正通過

一、國立臺灣大學（以下簡稱本校）為規範本校與國外及大陸地區高等教育研究機構(兩者以下簡稱境外教育研究機構)訂定學術合作書面約定（以下簡稱書面約定）之有關事項，特訂定本要點。

二、本校各單位與境外教育研究機構簽訂書面約定，除法律或本校有其他規定外，依本要點規定辦理。

三、本要點所稱書面約定，指本校各單位與境外教育研究機構訂定之書面約定，其內容記載締約各方關於學術及（或）研究之共識、承諾或合意者皆屬之，不論其名稱及方式為何。

四、本校與境外教育研究機構訂定書面約定，其層級之認定，指本校執行合作單位之層級。依書面約定之層級，主辦單位如下：

• 屬校級、跨三（含）個學院之書面約定，為國際事務處。但一級行政單位及研究單位之書面約定，由相關單位依專業自行辦理。
• 屬跨兩個學院、院級、學院內跨單位、跨中心或跨系所之書面約定，為相關學院或其指定之單位、中心或系所，由相關單位自行協調之。
• 屬學院附設單位、附設中心或系所之書面約定，為相關單位、中心或系所。

五、訂定書面約定時，應注意下列事項，由主辦單位確實審核：

• 不違反交流對等互惠原則。
• 有疑義時，宜送法律或其他專家進行審閱。
• 書面約定之約本，各種文本同等作準。必要時，得約定於書面約定之解釋發生歧異時，以某一國際通用文本為準。專門性及技術性之書面約定，締約各方得約定僅使用某一國際通用文字作成。
• 與大陸地區教育研究機構訂定書面約定時，應不違反有關法令規定，且不涉有政治性內容。
• 為確實履行書面約定之活動，締約各方應於約本內文指定相關單位或人員承辦。必要時，應編列相關經費支應。
• 書面約定之約本，其架構及內容應確實反映合作層級。

六、與境外教育研究機構訂定書面約定，應先依下列行政程序辦理，始得簽署：

• 屬校級、跨三（含）個學院、一級行政單位及研究單位之書面約定，除為舊約之續約或更新，且內重大改變之性質者，應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長外，餘應經國際長審核，主管國際事務之副校長核定。
• 屬跨兩個學院、院級、學院內跨單位、跨中心或跨系所之書面約定，除為舊約之續約或更新，且內容無重大改變之性質者，應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長外，餘應經國際長審核，主管國際事務之副校長核定。前述書面約定均應在所屬學院院務會議或相當之會議討論通過。
• 屬學院附設單位、中心或系所之書面約定，除為舊約之續約或更新，且內容無重大改變之性質者，應經所屬學院院長或學院層級主管核定並後會國際長外，餘應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長。前述書面約定均應於主辦單位內相關會議及所屬學院院務會議或相當之會議討論通過。
• 若有重大合作案或特殊情形者，經主管國際事務之副校長核定後提行政會議討論。

七、無論屬何層級之書面約定，除雙聯學位約定依相關辦法辦理外，其餘書面約定應會請國際事務處與約定議題之本校相關主政單位表示意見，並參酌意見修改之：

• 學位授予、學分抵免、雙聯學位計畫或學費繳交，主管單位為教務處。
• 學生校內住宿、學生課外活動安排、學生輔導與保險，主管單位為學生事務處。
• 教師及研究人員校內住宿安排，主管單位為總務處。
• 獎學金或其他經費提供，知會經費提供單位及主計室。
• 教師及研究人員聘任，主管單位為人事室。
• 智慧財產之保護、讓與及授權，及產學合作相關事宜，主管單位為研究發展處。
• 其他未盡事宜，由國際事務處決定之。

八、各單位依前點規定提案時，應檢附下列文件：

• 書面約定各種文本之草案。
• 兩頁以內中文說明，包括締約對方簡介、合約重點摘要及關鍵項目。
• 為舊約之續約或更新者，應附相關計畫歷年實施情形及統計資料。

九、主辦單位應於書面約定簽署後三十日內將合約及核准公文（含附件），掃描檔上傳至國際交流資訊系統備查，正本由主辦單位保管。往後有任何異動，如終止、修正者，亦同。

十、書面約定處理作業應注意事項，由國際事務處另定之。

十一、本要點經國際事務推動委員會及本校行政會議通過後，自發布日施行。

下載國立臺灣大學與境外教育研究機構訂定學術合作書面約定注意要點

五、書面約定之簽署：

在完成行政流程後，進行合約簽署。可以郵寄或代表訪問或在簽約典禮中進行，地點不拘。

六、檔案紀錄：

書面約定簽署完畢後，請主辦單位自行妥善保管合約正本，並於簽署完畢後30日內，至國際交流資訊系統上傳合約影本供國際事務處備查，以計入國際學術交流筆數。

往後若合約有任何異動，如中止、終止、更改，亦須會國際事務處知悉，並於更新完畢後，至國際交流資訊系統上傳合約影本供國際事務處備查，以計入國際學術交流筆數。

七、與大陸地區締結書面約定注意事項：

一、請務必先詳閱教育部「各級學校與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定之合作行為審查要點」（含附件下載）。若有相關問題，請聯絡您所屬學院之本處承辦人。

二、另，依據教育部函示，

• 與大陸地區學校「簽署時，宜注意名稱問題，堅守交流『對等』立場」，必須於欲進行簽署一個月前，向教育部提出申報（相關公文可參底部範本）。
• 申報時應檢附下列文件：申報表、簽訂書面約定書之大陸地區學校簡介、以正體字呈現之聯盟或書面約定書草案。
• 於雙方簽署後，將書面約定書影本函送教育部備查，函文（可參底部範本）中請註明同意日期、文號及審查編號。
• 約文內容若涉及學分承認或學位授予，請務必事先確認對方學校列於教育部認可名冊內。

簽約行政流程及所需時間：

合約檢查一覽表：

大陸地區注意要點：

* 大陸地區合約應報教育部核准。

日本大學注意要點：

日本部份大學，其學校交換名額乃由主責國際交流的一級行政單位（相當於本校國際處）以簽訂校級交換學生合約方式，進行名額總管控。不論之前之後任何單位所另外簽訂之學生交換計畫，其名額一概不外加，而是分用原校級合約名額。

本處將本校有接觸之日本大學進行調查並彙整確定有名額總管之學校名單如下：

與日本大學簽訂交換學生計畫時，建議於校內先行確認名額分配方式，提會報告。

聯絡人：國際合作組交流計畫股亞洲區域承辦人

合約締結相關檔案下載：

一、合約提案中文說明

二、大陸地區合約報部教育部公文及附件：簽約前申報公文範本、簽約申報表、大陸地區學校簡介、簽署後影本回傳教育部公文範本