禮賓學生計畫

臺大禮賓學生即代表本校的學生大使,國際事務處自2007年起每年招募與培訓,完成培訓課程後,即可協助接待國際外賓。藉由禮賓學生計畫,本校學生得以獲得接待國際人士的工作經驗,同時向外賓展現臺大的教育成果。「臺大禮賓學生」所接待的對象為校級訪賓,即外國大學之校長、副校長、行政長官等。更多資訊請見下方。

 

FB粉絲專頁:https://www.facebook.com/NTUOIASA

基本申請資格

  1. 臺大學生(不限大學部、研究所或博士班)
  2. 不限國籍(外籍學生須具備基本中文能力)
  3. 須配合執行任務至少一年整
  4. 親切、大方、有禮、細心
  5. 了解臺大並有能力向外賓介紹臺大

招募

校級禮賓學生計畫每年進行一次招募,於每學年上學期進行甄選,詳細日期時間以當年度公告為準。

(本校同學欲報名禮賓學生,請至本網站選單:國際訪賓與學人→禮賓學生計畫→禮賓學生招募

工作內容

  1. 接待各國來訪外賓,包括協助會議現場工作、圖文記錄、校園導覽
  2. 接待國際學人,包括接機、協助其在臺生活初步安頓
  3. 支援辦理國際會議
  4. 支援國際事務處不定期活動

工作時間

一般接待訪賓以週一至週五辦公時間為主(8am-6pm),接待國際學人任務時間可自行與學人調配,接機或國際會議時間則不定,亦可能於週末或國定假日值勤。分配任務的方式採報名制,國際事務處一般於執行任務至少前一週發通知給全體禮賓學生,說明任務內容及時間,可配合的同學回信報名該任務。鼓勵同學以上課為主,課餘時間爭取任務機會。

禮賓學生幹部

每屆新任禮賓學生將選出儲備幹部,辦理禮賓學生定期聚會等活動專案規劃及聯繫工作。滿一年後依其工作投入時間及心力予以獎勵。

禮賓學生職能培訓

  1. 密集培訓課程:每屆新任禮賓學生須參加,授課內容包括:禮賓學生規章、國際禮儀及溝通技巧、校園導覽及博物館群導覽。
  2. 職能訓練:全體禮賓學生參加,內容包括:任務經驗分享、工作技能及語言能力精進、專案執行討論
  3. 專案:因應臺大國際化策略,每屆訂有不同宣傳專案。
  4. 經驗傳承:現任禮賓學生需內化經歷,將經驗傳承給新任禮賓學生。

禮賓學生權益

依「禮賓學生積點制度」累積點數,於每學期結算執行任務所獲之點數。服務滿一年者得申請退任,若於年度活動中表現活躍的傑出禮賓學生,可請國際事務處禮賓學生統籌人傳撰寫推薦信。

禮賓學生資格的維持

錄取後,可擔任至畢業。

禮賓學生資格的取消

  1. 未參加兩天密集培訓課程
  2. 每學期總計時,任務點數未達規定
  3. 參與度過低
  4. 臨時取消已接任務
  5. 於任務時出現不當行為舉止

校級禮賓學生計畫統籌

陳書萱 Vanessa Chen
Email: vanessachen@ntu.edu.tw
Tel: (02) 3366 2007 ext 218

其他禮賓學生計畫

  1. 院級禮賓學生:接待對象為院級訪賓,以外國大學之院長、教授等師長為主。院級禮賓學生計畫由各院統籌管理,可直接洽詢各院辦公室
  2. 醫學校區青年大使團:為醫學院國際事務中心授權之學生社團,由院方提供協助與輔導,凡是醫學院或公衛學院的學生皆可申請參加,目的為促進學生參與國際交流任務,及協助接待醫學校區來訪外賓。FB粉絲專頁:https://www.facebook.com/NTUMCstudentambassadors

線上資源

  1. 中華民國外交部禮賓處 - 有禮走天下
  2. 中華民國交通部觀光局
  3. 新南向政策資訊平臺
  4. 臺大訪客中心
  5. 國立臺灣大學校史館
  6. 國立臺灣大學博物館群

更新時間: 2020 / 07 / 30