院/系/所辦承辦人之辦理程序

第１階段：簽訂合作計畫

1. 院/系/所自行與國外各大專院校/研究機構簽訂短期研究合作計畫，並根據對方所提供之申請條件與名額限制，制定甄選程序選拔符合該計畫條件之學生

​第２階段：於該研習單位甄選程序截止日前

1. 以電子郵件或是紙本信件，完成提名手續

2. 收齊學生申請文件，連同備審文件等寄送至合作單位/機構〈依實際要求為準〉

第3階段：於收到錄取通知/邀請函後

1. 行文會辦國際事務處參與學生資訊留存

2. 填報學生個人資料表email至國際事務處承辦人，以俾更新學生資料

3. 於軍訓室學生安全守護網完成學生出國登錄

4. 提醒學生於外交部領事事務局完成出國（個人動態）登錄

5. 提醒同學出國期間須購買海外旅遊平安險

第4階段：結束研習返國後

1. 提醒同學若有學分採計的需求，須依教務處規定完成相關手續

2. 舉辦學生經驗分享會，鼓勵院/系/所其他學生參與相關活動